Zgodnie z ustaleniami Konwentu Prezesów Podokręgów kluby składają oryginały dokumentów w macierzystych Podokręgach:
- kluby Klasy A, B, C oraz kluby młodzieżowe do 30 maja 2021 r.
Opłatę za licencję kluby uiszczają na konto główne Śląskiego ZPN - nr 97 1020 2313 0000 3502 0119 9827, a dowód wpłaty musi być dołączony do wniosku.
Jeśli klub nie posiada wymaganej liczby drużyn młodzieżowych - jednej Klasa A - to musi podpisać stosowną umowę na szkolenie młodzieży z innym podmiotem zajmującym się wyłącznie szkoleniem młodzieży, który może zawrzeć umowę tylko z jednym Wnioskodawcą (w załączeniu wzór).